I più giovani non se lo ricorderanno, ma per anni è stata Microsoft – e non Apple – a dominare il mondo dei computer. I computer che gli utenti comuni avevano in casa erano tutti WIndows, senza eccezioni.
Col tempo, il brand Apple si è fatto conoscere anche in Europa e nel nostro Paese e, anche se i prezzi non sono affatto diventati più accessibili, oggi i dispositivi Apple sono apprezzati più di quelli di altri brand che montano Microsoft.
C’è un settore, però, in cui l’egemonia di Microsoft non sembra essere stata intaccata affatto: quello dei software per videoscrittura e fogli di calcolo, meglio conosciuti come Word ed Excel. Word ed Excel sono così onnipresenti, che molti utenti sono addirittura ignari dell’esistenza della loro controparte Apple e, se non lo sono, faticano a ricordarne il nome.
I software di videoscrittura e fogli di calcolo di casa Apple si chiamano, rispettivamente, Pages e Numbers. Ma, vista la familiarità che abbiamo con gli strumenti di lavoro Microsoft, vale la pena valutare l’alternativa di Apple? La risposta è sì, per i motivi che stiamo per illustrarti.
In questo articolo, stai per scoprire perchè, se hai un dispositivo Apple, dovresti almeno valutare la possibilità di passare a Pages e Numbers come strumenti di lavoro per la casa, lo studio o l’ufficio. Scenderemo anche di più nel dettaglio per scoprire se e fino a che punto Pages e Numbers possono sostituire Word ed Excel di Microsoft.
Perché valutare il passaggio a Pages e Numbers
Come saprai, i sistemi operativi e i software di Apple sono progettati per funzionare su specifici dispositivi di cui la stessa azienda progetta le componenti hardware (arrivando, in tempi recenti, a progettare addirittura i processori). Questo si traduce in un aspetto semplicissimo: che le app e i software nativi di Apple sono quelli che girano meglio sui dispositivi Apple.
Ma il motivo per cui dovresti valutare il passaggio a Pages e Numbers è ancora un altro, ed è ancora più semplice: è da qualche anno ormai che Pages e Numbers sono gratuiti. Chi acquista un computer Mac oppure iOS, ha le applicazioni di Pages e Numbers incluse gratuitamente e spesso già installate all’interno del dispositivo, sia esso un iPad o un Mac.
E’ vero che esistono delle versioni di Word ed Excel gratuite (quelle online) ma hanno dei limiti importanti: non puoi usarle offline, hai uno spazio di archiviazione limitato (del tutto insufficiente se utilizzi le app per lavoro). Ma quanto costano Word ed Excel?
Word ed Excel sono incluse in pacchetti insieme ad altre applicazioni e spazio di archiviazione cloud su OneDrive; i pacchetti sono numerosi ma il meno caro costa 7 CHF al mese e può utilizzarlo solo un utente.
Optare per Pages e Numbers significa quindi risparmiare, come minimo, 7 CHF al mese. Ne vale sicuramente la pena, ma resta da scoprire se le app di Apple possono effettivamente sostituire quelle di Microsoft.
Pages e Numbers VS Word e Excel
Per capire se Page e Numbers possono sostituire Word e Excel non ci resta che metterli a confronto.
- Pages VS Word
Dal punto di vista dell’utilizzo, Pages e Word sono molto simili. Con Pages, in altre parole, puoi fare tutto quello che puoi fare con Word e in maniera simile: oltre a creare documenti, puoi utilizzare i modelli e modificarli, creare indici, inserire tabelle, aggiungere immagini e così via.
Le funzioni di correzione grammaticale di Pages sono all’altezza di quelle di Word.
A fare la differenza tra Pages e Word sono, invece, principalmente due aspetti:
- Le funzioni di revisione e commento che in Word sono molto più avanzate.
- L’interoperabilità di Word che Pages non è riuscita a raggiungere. Se devi inviare un file, nel 99,99% dei casi il collega, l’insegnante, il cliente o chiunque sia preferirà il formato docx. Se scrivi in Pages, dovrai praticamente sempre salvare i tuoi documenti in docx se dovrai condividerli.
- Numbers VS Excel
Le differenze in questo caso sono maggiori. L’approccio di Numbers è più basilare: la griglia non si estende all’infinito, le funzioni sono più basiche, e l’aspetto dell’interfaccia è anche più invitante.
Per chi utilizza Excel per lavoro, utilizzando fogli di calcolo complessi su base quotidiana, non può trovare una valida alternativa in Numbers.
Il privato che, invece, ha bisogno di tenere traccia delle spese, dei chilometri fatti di corsa in un mese, e così via, può benissimo farlo con Numbers.
Conclusioni: Pages e Numbers possono sostituire Word ed Excel?
Pages e Numbers possono sostituire Word ed Excel nella maggior parte dei casi. Se utilizzi questo tipo di strumenti per lavoro, però, rinunciare a Word ed Excel può rallentare il tuo workflow specialmente se lavori con altre persone che ti inviano file o alle quali invii i tuoi file. Nel caso dei fogli di calcolo, poi, Numbers sarebbe troppo limitante.
Se, invece, hai bisogno di semplici strumenti per compilare i tuoi file a casa, o da studente, o per gestire il tuo piccolo team, allora Pages e Numbers possono benissimo sostituire i rivali di Microsoft.
