Il pacchetto di software di Microsoft Office, tanto popolare che è conosciuto anche semplicemente come pacchetto Office, include i software per scuola, casa e ufficio più utilizzati al mondo. Fino a qualche anno fa, non esistevano alternative all’altezza di Microsoft Word o Excel per scrivere testi o elaborare fogli di calcolo; oggi che le alternative ci sono, ancora nessun altro sviluppatore è riuscito a scansare il primato dei programmi del pacchetto Office.
Nel corso degli anni, i modi in cui privati e aziende potevano acquistare il pacchetto Office è molto cambiato. Quando in circolazione c’erano solo computer Windows, ad esempio, programmi come Word ed Excel erano già installati all’interno dei computer tanto che nella percezione degli utenti comuni erano parte integrante del computer e del sistema operativo. Con gli anni, Microsoft ha reso disponibili i suoi prodotti Office in uno store online, ma il cambiamento più grande è arrivato con l’avvento dei programmi in abbonamento… con il cambiamento, purtroppo, è arrivata anche la confusione: nello store di Microsoft sono disponibili decine di opzioni in abbinamento diverse. Quale scegliere? E la classica versione da pagare una tantum e installare nel computer non è più disponibile? In questo articolo, cerchiamo di fare un po’ di chiarezza su quali sono le versioni di Microsoft Office disponibili e quale scegliere.
Microsoft 365 o Office 2021?
Il range di versioni disponibili per Microsoft Office è stato nuovamente aggiornato di recente. Per cominciare ad orientarsi tra le decine di varianti bisogna innanzitutto fare chiarezza su un punto: esistono due categorie principali che si chiamano “Microsoft 365” e “Office 2021”
Il vecchio Office 365, che già di per sé costituiva una novità, è stato sostituito da Microsoft 365 in tutte le sue versioni. Altro non è che una versione ad abbonamento (mensile o annuale) che ti permette di utilizzare i programmi più comuni (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Ondrive, Microsoft Teams, e altri ancora).
Office 2021 invece è una licenza che si paga una volta soltanto, ed è utilizzabile su un solo Mac o PC da un solo utente e non prevede piani di aggiornamento. Anch’esso ti permette di utilzzare i programmi comuni (Word, Excel, PowerPoint e Outlook) ma non il cloud.
Scopriamo quindi quali sono questi pacchetti:
1. Office 2021: pagamento una tantum
La versioni del pacchetto Office che includono una unica copia per Mac o PC sono:
- Microsoft Office Home & Student 2021: comprende una licenza a vita per i programmi Word, Excel e PowerPoint ad un costo unatantum di CHF 159.95
- Microsoft Office Home & Business 2021: uguale al pacchetto “Home & Student 2021” ma con l’aggiunta del programma Outlook ed un costo unatantum di CHF 319.95
- Microsoft Office Professional 2021: rispetto al pacchetto precedente invece aggiunge anche i programmi Publisher e Access e l’acquisto della licenza unatantum sale a CHF 619.95.
È vero si che acquistando un pacchetto Office si ha un costo iniziale maggiore rispetto alle versioni ad abbonamento, ma è anche vero che distribuiti in anni di utilizzo ti permettono di risparmiare una cifra considerevole. Tuttavia è da tenere in considerazione che le licenze unatantum non prevedono piani di aggiornamento, pertanto si continuerà ad utilizzare la medesima versione acquistata in partenza. Per utilizzare una versione più aggiornata si dovrà acquistare una nuova licenza.
2. Microsoft 365: i piani in abbonamento
I piani in abbonamento prevedono, invece, un pagamento mensile di pochi CHF (da circa 7 a circa 21) e ti forniscono molte funzionalità già incluse nei pacchetti Office 2021, ma anche spazio di archiviazione ed altri servizi.
I piani di abbonamento disponibili sono numerosi, ed è proprio qui che nasce la confusione. Quale scegliere?
Con la sua impostazione, lo store di Microsoft ti aiuta ad orientarti, perché suddivide le versioni disponibili a seconda dell’utente di riferimento: privati, studenti, aziende, e grandi imprese.
All’interno, poi, di ogni categoria c’è più di una opzione disponibile.
Microsoft Office per privati
Esistono due versioni:
- Base: per una persone e con accesso a 1 TB di spazio di archiviazione (CHF 6.95 al mese)
- Family: per (fino a) 6 persone e accesso a 6 TB di spazio di archiviazione cloud (CHF 10.95 al mese)
Le applicazioni disponibili per entrambi i pacchetti sono le seguenti: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Team, Onedrive e Editor.
Microsoft Office per aziende
A cambiare da una versione all’altra sono, in questo caso, le applicazioni disponibili:
- Business Basic: 1 TB di spazio e Microsoft Word, Excel, Powerpoint, Teams, Outlook, Exchange, OneDrive, SharePoint. Costa CHF 5.90 al mese più IVA.
- Business Standard: tutto ciò che è incluso in Business Basic più i programmi per PC Access e Publisher. Costa CHF 12.30 al mese più IVA.
- Business Premium: include tutte le funzionalità di Business Standard più le app Intune, Azure Informazione Protection e funzionalità di sicurezza avanzata. Costa CHF 21.70 più IVA al mese.
- Apps for Business: include 1 TB di spazio cloud e le app di Word, Excel, PowerPoint, Outlook, oneDrive e i programmi Access e Publisher. Costa CHF 10.20 al mese più IVA.
Microsoft 365: la versione gratuita
Oltre alle versioni a pagamento, esiste una versione gratuita di Microsoft 365 che ti consente di utilizzare i programmi più importanti, come Word ed Excel, online.
Ovviamente, rispetto ai piani in abbonamento, la versione gratuita ha delle limitazioni. La più grande è che non si può utilizzare offline: ti viene concesso, infatti, l’utilizzo di Word Online, Excel Online e così via. Se non hai a disposizione una connessione, non potrai avere accesso ai tuoi documenti.
Anche lo spazio di archiviazione è limitato.
Microsoft Office: quale scegliere
Ora che sei a conoscenza di quali sono le versioni del pacchetto Office attualmente a disposizione, puoi scegliere in autonomia quella più adatta a te.
La versione gratuita, seppure con delle limitazioni, consente di sfruttare tutte le funzionalità base. E’ perfetta, per esempio, per gli studenti che hanno bisogno di redigere documenti, tesi, fogli di calcolo e consultare email.
Le aziende opteranno sicuramente per una delle opzioni di Microsoft Business. La versione App or Business è adatta a tutte le piccole imprese, così come la versione Business Basic. Per chi deve gestire grosse quantità di dati, invece, sono da preferire le versioni più avanzate.
La maggior parte dei privati si troverà bene con la versione gratuita. A fare da discriminante tra la scelta della versione gratuita e quella a pagamento per privati, più che la possibilità di usare i programmi offline, è lo spazio di archiviazione. 1 TB di spazio cloud per 6.95 CHF al mese è un’offerta unica nel panorama dei servizi cloud e ti fornisce uno spazio enorme per i tuoi backup, foto, video e tanto altro. Se hai bisogno, oltre che di programmi per redigere documenti, anche di spazio di archiviazione, allora opta per una delle due versioni di Microsoft 365 per privati.
